Официальный сайт Отдела по делам семьи: http://rodkom.org.ua
7 июля 2009 года Священный Синод Украинской Православной Церкви принял решение о создании Синодального отдела УПЦ по делам семьи.
Выписка из журнала заседаний Священного Синода УПЦ (№29 от 07.07.2009):
«На заседании Священного Синода Украинской Православной Церкви под председательством Блаженнейшего Владимира, Митрополита Киевского и всея Украины –
СЛУШАЛИ информацию Управляющего делами УПЦ Преосвященного Митрофана, архиепископа Белоцерковского и Богуславского, о создании Синодального отдела УПЦ по делам семьи.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Благословить создание Синодального отдела УПЦ по делам семьи;
2. Председателем Синодального отдела УПЦ по делам семьи назначить Преосвященного Пантелеимона, епископа Васильковского, викария Киевской Митрополии».
Помимо создания Синодального отдела УПЦ по делам семьи, данное решение Священного Синода УПЦ предусматривает создание соответствующих отделов в каждой епархии Украинской Православной Церкви в качестве функциональных подразделений в структуре Епархиального Управления, непосредственно подчинённых правящему Архиерею.
Деятельность Отдела направлена на:
-укрепление православных семей;
- популяризацию традиционных семейных ценностей в современном украинском обществе.
- объединение и побуждение православных родителей к активной приходской и социальной деятельности;
- формирование у молодёжи ответственного отношения к семье и воспитанию детей.
Деятельность Отдела осуществляется с участием:
- православного духовенства;
- активных православных мирян;
- представителей светских организаций, учреждений и частных лиц, разделяющих православный взгляд на образование и воспитание детей.
Епархиальный Отдел по делам семьи призван:
- просвещать мирян о сути и значении брака, основанного на взаимной любви и согласии мужчины и женщины, а также – о сути и значении семьи, как Малой Церкви;
- призывать родителей к активному воспитанию своих детей на основе православных ценностей и традиций;
- просвещать родителей и педагогов о сути и значении родительской власти в деле нравственного воспитания детей и молодёжи;
- формировать в молодёжной среде ответственное отношение к созданию семьи, а в семейной среде – ответственное отношения к её созиданию;
- защищать в общественном сознании традиционные формы брака, семьи, почитание родителей и старших.
ЦЕЛЬ: Оказание всесторонней помощи православным семьям и включение их в активную социальную деятельность.
ЗАДАЧИ:
1.Инициировать активную деятельность по приходам.
2.Объединить православные семьи с целью обмена опытом, взаимопомощи и духовнополезного общения.
3.Организовать постоянно действующие родительские всеобучи.
4.Наладить деятельность информационной службы, позволяющую издавать и распространять печатные издания (включая листовки, брошюры, буклеты, плакаты и т.п.), а также полезную аудио- и видеоинформацию на цифровых носителях.
5.Организовывать мероприятия, посвященные Международному дню семьи, Дню матери, Международному дню защиты детей, Дню молодежи и т.п.
6.Сформировать волонтёрские группы по работе с детьми и малообеспеченными семьями.
7.Организовать Центры семейного досуга.
8.Создать службы семейного консультирования (православный юрист, психолог, врач, педагог).
9.Оказывать всестороннюю помощь общеобразовательным учебным заведениям в организации кружковой, факультативной и внеклассной работы.
10.Участвовать в организации и проведении конференций, лекций, круглых столов, радио- и телепрограмм по проблемам материнства, детства, семьи и молодёжи.
11.Всемерно содействовать популяризации семейных ценностей и ценностей православной педагогики.
12. Осуществлять благотворительную деятельность.
ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ ОТДЕЛА:
1.Желание послужить людям.
2.Принципы работы – добровольность, работа с любовью и по послушанию.
3.Принципы руководства – вдохновение православных людей на общественно полезную деятельность, организаторская инициатива, озадачивание исполнителей, предоставление им достаточной свободы для реализации поставленных задач.
4.Финансирование на принципах благотворительности.
5.Принцип организации работы – всеобщая мобилизация, организация деятельности по приходам.
6.Деятельность Епархиального Отдела по делам семьи осуществляется на основе принципа самофинансирования, носит некоммерческий характер и целью его деятельности не является извлечение прибыли.
7.Возможными источниками финансирования проектов Отдела являются:
- добровольные пожертвования,
- спонсорская помощь частных лиц, организаций и благотворительных фондов,
- целевые средства, полученные от реализации аудио-, видео- и печатной продукции.
В случае успешной деятельности Епархиального Отдела по делам семьи ожидается:
1.Значительное усиление социальной активности православных родителей и педагогов в регионе.
2.Повышение активности родителей, как участников учебно-воспитательного процесса.
3.Достаточно высокий уровень отклика региональных СМИ на деятельность Отдела по делам семьи.
4.Увеличение количества учащихся православных воскресных школ.
5.Сокращение числа разводов в регионе.
6.Плодотворное сотрудничество между Епархией (посредством Отдела по делам семьи) и региональными управлениями образования.
7.Высокая степень охвата детских и специализированных учебных учреждений волонтёрами Отдела по делам семьи.
8.Значительная активизация внеклассной, факультативной, воспитательной, патриотической, кружковой и клубной работы с учащейся молодёжью.
9.
ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЕПАРХИАЛЬНОГО ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ СЕМЬИ
Под направлением понимается определенный вид деятельности, которую осуществляют люди соответствующих специальностей и способностей для достижения основных целей Отдела.
Направления деятельности Отдела по делам семьи (в дальнейшем по тексту – Отдел) делятся на два вида:
1.По месту осуществления деятельности.
2.По возрастной категории.
Деятельность Отдела «по месту осуществления деятельности» осуществляется:
Направление деятельности «по возрастной категории» предусматривает:
1)Работу с родителями.
2)Работа с детьми (до 14 лет).
4)Работа с молодёжью (от 14 лет до супружества).
Отдельным направлением работы Отдела является общественно-социальная и культурно-массовая деятельность.
Направление №1: Работа с родителями
Констатируя тот факт, что современное украинское общество переживает тяжелый духовно-нравственный кризис, который особенно глубоко поразил сегодня детско-подростковую среду, следует признать, что преодоление нравственного кризиса в среде подрастающего поколения всё же вторично.
Первична – работа родителей над собой, их собственная нравственная чистота, потому что только нравственно здоровые родители способны воспитать нравственно здоровых детей.
Пробелы семейного воспитания детей очень трудно заместить воспитанием вне семьи.
Поэтому, одним из главнейших направлений в работе Отдела является работа с родителями.
Она предусматривает оказание им любой посильной помощи в пределах компетенции и возможностей сотрудников Отдела, повышение их педагогического уровня посредством организации постоянно действующих всеобучей, а также – побуждение их к социальной активности, в том числе, и на приходе.
Родительские всеобучи представляют собой систему регулярных родительских собраний в Центре и на приходах, основу которых составляют тематические лекции-беседы, консультации специалистов разных профилей по проблемам семьи и воспитания детей, мастер-классы, родительские чтения и т.д.
Цель их – скорректировать представления родителей о том, как правильно воспитывать детей.
Как показывает опыт, есть темы, которые гарантировано вызывают интерес практически у любых родителей – как православных, так и неправославных.
Это темы - о традициях православной педагогики,
- о проблемах семейных взаимоотношений и путях их решения,
- о родительской власти,
- о воспитании в ребёнке послушания,
- о проблемах воцерковления,
- о влиянии на ребёнка иностранной мультпродукции и некоторых компьютерных игр,
- о проблеме отцов и детей (ценностный конфликт поколений),
- о молодёжных субкультурах,
- о нравственном и интеллектуальном развитии детей (как решить проблему нежелания ребёнка учиться; о чём говорить с взрослеющими детьми; должен ли ребёнок «всё знать»? и т.п.),
- о духовности (что такое духовность и как её отличить от суррогатов) ,
- о современной школе,
- о проблемах зависимостей: психологических (игровая, компьютерная, религиозная) и физиологических (пивная, алкогольная, никотиновая, наркотическая),
- о прививках,
- об абортах, контрацепции и «планировании семьи»,
- о проблеме ВИЧ/СПИДа,
- об информационных технологиях манипуляции сознанием,
- о тоталитарных сектах и деструктивных культах,
- о ювенальной юстиции,
- о половом воспитании подростков и т.д.
Ознакомление нецерковных людей с данными материалами (или хотя бы с некоторыми из них) способно во многом изменить их отношение к привычным для них вещам.
Во время родительских всеобучей должна осуществляться раздача различных информационных материалов для изучения и распространения их среди своих родственников, друзей, коллег и знакомых.
Под повышением социальной активности православных родителей и педагогов, к которой их должны побуждать мероприятия в рамках родительских всеобучей, подразумевается, прежде всего, их активное участие в жизни прихода и учебных заведений, в которых учатся их дети.
Если сотрудник Отдела является родителем школьника, то желательно, чтобы он не стеснялся выступать на классных и общешкольных родительских собраниях (а если есть такая необходимость, то и на педсоветах), причём делать это он должен профессионально – грамотно, взвешенно и аргументировано.
Ему не следует отказываться от членства в «родительской тройке», т.к. этот вариант представляет почти идеальную возможность проводить работу в данном учебном заведении, используя более тесное взаимодействие с родителями и педагогами.
Но, даже не будучи членом «родительской тройки», православный родитель должен активно участвовать в жизни класса, в котором учится его ребёнок.
В любом случае, приходить в школу нужно не с борьбой, а с миром, с желанием помочь. И это – самое главное.
Опыт показывает, что практически в каждом классе обязательно найдется хотя бы несколько человек, которые разделяют позицию Церкви по вопросам семьи, брака, воспитания и образования детей, по проблеме информационной безопасности и т.д.
Таким людям следует уделять наибольшее внимание.
Не исключено, что именно такие люди со временем смогут приблизиться к Церкви, воцерковиться и в будущем пополнить ряды православного родительского сообщества.
Огромное значение имеет повышение социальной активности православных родителей на приходе, где они совместными усилиями могут оживить приходскую жизнь: организовать благотворительную помощь воскресной школе (или создать её там, где её ещё нет), организовать совместные поездки, экскурсии, праздники с приходскими детьми, инициировать трудовые десанты (исходя из нужд храма и местности, к нему прилегающей), создать на волонтёрской основе секции и кружки для детей, и т.д.
В обязанность каждого сотрудника Отдела (независимо от того, каким видом деятельности он в нём занимается) входит распространение материалов информационной службы Отдела в «своей среде» (родственники, друзья, школьные учителя, знакомые родители, коллеги по работе, соседи по дому и т.д.)
Кроме того, православные родители, должны принимать посильное участие во всех мероприятиях, организованных Отделом или проходящих при его участии.
Направление №2: Работа с детьми
Работа с детьми – одно из основных направлений деятельности Отдела. Ведь основные личностные качества формируются в детские годы. Поэтому как можно раньше нужно формировать в детях понятия о добре и зле, прививать им нравственно ориентированное мировоззрение, давать представление о семейных ценностях.
Нельзя забывать, что культура развлечений и потребительское мировоззрение, навязываемое средствами массовой информации, деформируют несформированные детские личности.
Дети нуждаются в защите от агрессивной проповеди безнравственности и разрушительного для души и тела образа жизни.
С другой стороны, необходимо не только вытеснить этот поток грязи, выливающийся на наших детей, но и заполнить детские души светлыми и созидательными образами, мыслями, чувствами и желаниями.
На Всецерковном Съезде православной молодёжи в мае 2001 года Святейший Патриарх Московский и всея Руси Алексий II сказал:
«Пришла пора объединить усилия тех, кто ощущает острую тревогу за подрастающее поколение. Если мы немедленно сообща не примемся за кропотливый труд наставников и учителей молодёжи, мы потеряем страну».
Отдел по делам семьи призван внести посильную лепту в дело наставничества детей и юношества, в дело просвещения и укрепления семьи – колыбели юных душ.
Основные мероприятия, которые могут проводиться с детьми сотрудниками Отдела:
1.Распространение материалов предназначенных для детей.
2.Совместные с родителями паломнические поездки и походы.
3.Организация летних лагерей семейного типа.
4.Альтернативные занятия для детей – по приходам и централизованно.
Например,
- русский рукопашный бой вместо восточных единоборств;
- церковное пение и несение клиросного послушания, как реализация
навыков, получаемых в музыкальной школе;
- участие детей, посещающих театральные студии, в театральных постановках в воскресной школе;
- разнообразные кружки;
- детские волонтёрские группы (помощь больным и престарелым
людям, бездомным животным и т.п.);
- труд по благоустройству прилегающей к храму и месту жительства семьи территории;
- организация шефства старших детей над младшими и т.д.
5.Лекции и беседы, по таким темам, как:
- о смысле жизни;
- «хочу» и «надо»;
- моя будущая профессия;
- что такое «хорошо» и что такое «плохо»;
- как научиться делать добро;
- о православных чудесах в наши дни;
- что значит быть христианином;
- настоящий друг;
- мои родители;
- что значит «быть красивым»;
- что такое любовь;
- циклы популярных бесед о вере и спасении, о сотворении мира и назначении человека, об истории нашего государства, о православных святых и героях и т.п.
6.Праздники с участием детей воскресных и светских школ.
7.Детские благотворительные конкурсы и ярмарки.
8.Общегородские семейные праздники: «День семьи», «Семейные встречи» и др.
Направление №3: Работа с молодёжью
Немыслимо говорить о возрождении института православной семьи, не занимаясь подготовкой молодёжи к браку.
Последнее должно заключаться в воспитании в молодых людях всех тех добродетелей, без которых трудно представить благополучную семью:
взаимопонимания, доброжелательности, внимательности, готовности прийти на помощь, а, если нужно – потерпеть и смириться.
У многих современных молодых людей часто очень искажены представления о любви, о духовной жизни, об ответственности в семейной жизни и мн. др.
Поэтому деятельность Отдела должна охватывать и молодёжную среду в плане её просвещения и вовлечения в активную социальную деятельность, соприкасающуюся с программными целями Отдела.
Возможные виды деятельности Отдела на данном направлении:
1.Организация и проведение соответствующих тематических лекций и бесед.
Например, беседы
- о целомудрии,
- о православной антропологии,
- о любви (с реальными примерами возвышенной любви),
- о духовности,
- о моде и внешнем виде,
- о венчании и христианском понимании брака,
- о контрацепции и абортах,
- о молодёжной субкультуре,
- о проблеме информационной безопасности личности и семьи;
и т.п.
а также - на темы:
- «Какой я вижу свою семью»;
- «Что такое ответственное родительство»;
- «Как бы я воспитывал своих детей»;
- «Как избежать конфликтов в семье»;
- «Как правильно выйти замуж/жениться»;
- «Как и о чём мы говорим» (о языковой культуре);
- «Я и компьютер» (о компьютерной и интернет- зависимостях);
- «За нас, красивых» (об алкоголе и пивной зависимости);
- «Мой младший брат/сестра»
и т.п.
2.Подготовка лекторов среди активистов православного молодёжного сектора.
3.Организация шефской работы на приходах и в учебных заведениях (курирование младших школьников активными старшеклассниками).
4.Создание волонтёрских групп и участие в православном волонтёрском движении.
5.Организация курсов для готовящихся вступить в брак.
6.Организация бесед (консультаций) для желающих развестись.
7.Распространение молодыми людьми информационных материалов Отдела в своей среде.
Направление №4: Работа в учебных заведениях
Под работой Отдела в учебных заведениях понимается деятельность в них сотрудников Отдела, которые будучи преподавателями, воспитателями,
родителями или учащимися, являются законными и полноправными участниками учебно-воспитательного процесса.
Так, например, в дошкольных детских учреждениях Отдел осуществляет свою деятельность через православных родителей, дети которых посещают данное учреждение и через воспитателей, являющихся сотрудниками Отдела.
В средних учебных заведениях (средние школы, УВК, гимназии и лицеи) Отдел проводит работу совместно с преподавателями и с родителями детей всех возрастных групп, по мере возможности проводя просветительскую и воспитательную работу также и среди учащихся.
Сотрудники Отдела должны принимать активное участие в жизни школы.
В каждом учебном заведении активные православные родители должны оказывать помощь классным руководителям в организации и проведении тематических классных часов, школьных праздников и различных мероприятий, а также - в организации общественно-полезной деятельности (например, уборка и озеленение территории, создание и ремонт детских площадок, забота о бездомных животных и т.д.)
Они могут быть инициаторами создания и курирования просветительских информационных стендов, организации шефства старшеклассников над младшими школьниками, инициаторами волонтёрства в детской среде.
Православные родители должны знакомиться с содержанием школьных учебников, рабочих тетрадей и учебных программ на предмет оценки их воздействия на нравственное здоровье ребёнка.
В ВУЗах Отдел действует через преподавателей и студентов, являющихся прихожанами православных храмов или сотрудниками Отдела, которые:
- распространяют информацию Отдела среди своих коллег и друзей;
- по мере возможности содействуют организации лекций, просмотров видеофильмов и различных мероприятий с участием Отдела;
- создают молодёжные православные организации.
В сфере ВУЗовского образования основное внимание следует уделить работе в таких учебных заведениях, в стенах которых готовятся кадры для учебных и медицинских учреждений, средств массовой информации, силовых и управленческих структур.
Особыми сферами деятельности Отдела являются:
- детские дома,
- места лишения свободы,
- беспризорники,
- дети из неблагополучных семей,
- дети, родители которых лишены родительских прав.
Работу в указанных учреждениях и с данными категориями детей должны осуществлять волонтерские группы, состоящие из активистов Отдела.
Направление №5: Общественно-социальная и культурно-массовая деятельность
«Исполняя миссию спасения рода человеческого, Церковь делает это не только через прямую проповедь, но и через благие дела, направленные на улучшение духовно-нравственного состояния окружающего мира» (Основы Социальной Концепции РПЦ, 1.4.).
С этой целью, православные активисты должны инициировать такие формы общественной активности, как:
- организацию лекционной работы на местах с демонстрацией серьезных фильмов и программ;
- организацию на местах постоянно действующих родительских всеобучей;
- организацию центров детского и молодежного досуга;
- организацию летних детских и семейных лагерей;
- организацию различных экскурсий и поездок по святым местам;
- волонтерскую работу в детских учреждениях;
- организацию всевозможных мероприятий, предполагающих совместное участие взрослых и детей;
- создание детских и спортивных площадок по месту жительства;
- оказание помощи престарелым, беспомощным, больным людям, ветеранам войны и труда по месту жительства (возможно посредством создания общего Фонда материальной помощи и волонтерских групп, в которые входили бы не только взрослые или только дети, но и целые семьи);
- создание специализированных стендов Отдела на местах;
- организацию бесплатной раздачи информационных материалов Отдела (газеты, брошюры, диски и т.п.) и т.д.
Таким образом, на базе Отдела, объединяющего огромное количество православных людей из всех социальных слоёв, необходимо создавать общественные объединения, которые бы могли активно участвовать во всех
сферах современного украинского общества, постоянно поддерживать контакты с управлениями образования, здравоохранения, внутренних дел,
комитетами по делам семьи и молодежи, комиссиями по делам несовершеннолетних и т.п.
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ЕПАРХИАЛЬНОГО ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ СЕМЬИ И ЕГО ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1. Управление отделом
Является главным органом управления Отделом. Непосредственно подчинён правящему Архиерею.
В его компетенцию входит:
- организация деятельности Отдела;
- управление всеми структурными подразделениями Отдела;
- осуществление общего планирования;
- выработка и корректировка направлений деятельности Отдела;
- установление контактов и осуществление взаимодействия с различными организациями и органами власти;
- разработка и корректировка информационной и кадровой политики;
- организация постоянного обучения исполнителей;
- подбор и учёт сотрудников Отдела, назначение и снятие с должностей руководителей структурных подразделений Отдела.
Руководящий состав управления Отделом составляют:
1.Руководитель Отдела;
2.Руководитель финансово-хозяйственной службы;
3.Ответственный по кадрам и структуризации;
4.Руководитель информационной службы;
5.Ответственный по связям с городскими приходами;
6.Ответственный по связям с областными приходами;
7.Руководитель сектора социального и специализированного содействия;
8.Руководитель сектора духовно-нравственного образования;
9.Руководитель сектора по работе с молодёжью;
10.Руководитель сектора по взаимодействию с учебными заведениями.
Главным ответственным лицом за деятельность Отдела является руководитель Отдела, который назначается на данную должность и снимается с неё решением и благословением правящего Архиерея.
Список кандидатов на должности руководителей структурных подразделений подготавливает руководитель Отдела и представляет его на утверждение правящему Архиерею. Утверждённые им кандидатуры зачисляются в штат сотрудников главного руководящего органа Отдела.
Из числа руководителей структурных подразделений руководитель Отдела назначает себе двух заместителей.
Ответственный по кадрам и структуризации занимается вопросами подбора кадров, осуществляет регистрацию, учёт и распределение сотрудников по подразделениям, и отвечает за формирование организационной структуры Отдела.
Основными задачами, стоящими перед руководством Отдела на стадии его формирования являются:
1. Разработать и в дальнейшем совершенствовать систему регистрации и учета кадров.
2. Построить хорошо организованную, работающую, динамичную, легко управляемую на всех уровнях структуру Отдела, позволяющую максимально охватить православные семьи региона и обеспечивающую оперативную передачу информации от Центра к сотрудникам Отдела на местах.
3. Осуществить планирование и разработку деятельности Отдела.
4. Создать условия для начала работы.
5. Определить рабочие задания и ответственных по направлениям деятельности.
6. Организовать обучение руководителей служб и их инструктирование.
2. Финансово-хозяйственная служба (ФХС)
Занимается вопросами создания и укрепления материально-технической и финансовой базы Отдела.
Осуществляет планирование бюджета и контроль мероприятий, связанных с поступлением и расходованием средств.
Отвечает за финансовое обеспечение проектов Отдела.
Основные задачи:
1. Изучать возможные пути поступления средств.
2. Осуществлять поиск оптимальных схем решения поставленных задач.
3. Создать банк данных благотворителей и совершенствовать механизмы сотрудничества с ними.
3. Информационная служба Занимается
- сбором, обработкой, систематизацией и архивированием информации, имеющей отношение к деятельности Отдела;
- производством, тиражированием и распространением аудио-, видео- и печатной продукции;
- обеспечением структурных подразделений Отдела методическими и информационными материалами;
- вопросами информационного обмена с аналогичными службами из других регионов Украины и СНГ.
Основные направления деятельности:
1.Производство печатной продукции.
2.Производство и тиражирование видеопродукции.
3.Работа на сайте Отдела и в сети Интернет.
4.Разработка и создание макетов социальной рекламы.
5.Систематизация, архивирование и информационное обслуживание сотрудников Отдела.
6.Взаимодействие со светскими СМИ (пресс-служба Отдела).
Основные задачи:
1. Создать надлежащую техническую базу, обеспечивающую оперативное и качественное производство видеопрограмм.
2. Обеспечить получение любой информации, необходимой для успешной деятельности Отдела.
3. Обеспечить контроль производимых и распространяемых материалов на предмет их соответствия официальной позиции Церкви и целям Отдела.
4. Обеспечить оперативность получения сотрудниками Отдела любых необходимых материалов для работы (факты, статистика, доказательная база, аналитика, иллюстративный материал и т.д.)
5. Разработать и создать видеопрограммы по наиболее актуальным темам, имеющим непосредственное отношение к целям Отдела.
6. Обеспечить эффективную работу сайта Отдела.
7. Обеспечить качественное тиражирование видеопродукции в любых объёмах.
8. Обеспечить выпуск ежемесячной газеты «Родительский комитет» тиражом, обеспечивающим максимальный охват основной целевой группы региона – православных родителей и педагогов.
9. Разрабатывать и осуществлять проекты социальной рекламы на телевидении, радио, бигбордах, стендах, стикерах и т.д.
10.Организовать мини-студии Отдела на местах, задачи которых:
- организация и проведение съемок,
- первичная обработка снятого материала,
- тиражирование готовой продукции.
11. Обучить персонал видеостудий на местах техникам съемки, монтажа, первичной работы с материалом и т.п.
12. Создать периодически обновляемый Каталог всех распространяемых Отделом материалов, разбитых по темам, и распространять его среди целевых групп.
13. Наладить и осуществлять информационно-методическое взаимодействие с союзными организациями и частными лицами.
14. Обеспечить осуществление постоянного сбора, систематизации и архивирования различных статистических данных, имеющих отношение к программным целям Отдела.
15. Организовать сотрудничество с региональными СМИ и информационными агентствами.
Главным ответственным лицом за работу информационной службы является её руководитель, в компетенцию которого входит:
- управление деятельностью службы;
- постановка задач руководителям направлений;
- контроль ВСЕХ информационных продуктов, распространяемых Отделом;
- решение всех кадровых вопросов, касающихся его подразделения;
- контроль профессионального уровня своих сотрудников;
- контроль технического состояния оборудования Отдела;
- подготовка и утверждение финансовых планов, смет и т.п.;
- обеспечение продуктивного взаимодействия информационной службы с другими службами Отдела;
- обеспечение своевременной подготовки материалов, необходимых для других служб;
- установление связей с аналогичными службами сторонних организаций.
НАПРАВЛЕНИЕ №1: ПРОИЗВОДСТВО ПЕЧАТНОЙ ПРОДУКЦИИ
В настоящее время основным печатным органом Отдела является ежемесячная многотиражная газета «Родительский комитет», предназначенная для православных родителей и педагогов.
Основное назначение газеты: просвещать православных родителей в вопросах воспитания и образования детей в современных условиях, оказывать методическую и информационную помощь учителям, воспитателям и классным руководителям в подготовке и проведении школьных мероприятий, классных часов и родительских собраний.
Также представляется целесообразным издавать тематические брошюры и листовки.
НАПРАВЛЕНИЕ №2: ПРОИЗВОДСТВО И ТИРАЖИВАНИЕ ВИДЕОПРОДУКЦИИ
Группа специалистов, занимающаяся вопросами видеопроизводства, осуществляет выпуск тематической видеопродукции, её подготовку к эфиру, тиражирование и распространение.
Кроме того, она анализирует подобную продукцию других производителей на предмет её тематического и качественного соответствия для совместного распространения с продукцией Отдела.
НАПРАВЛЕНИЕ №3: РАБОТА В ИНТЕРНЕТЕ
Специалисты в сфере компьютерных коммуникаций
- курируют сайт Отдела;
- занимаются вопросами размещения соответствующих информационных материалов в сетях Интернет (включая адресные рассылки);
- разрабатывают и создают различные компьютерные программы, такие как: лекционные сопровождения, презентации, электронные версии печатных изданий и т.п.;
- участвуют в различных форумах, блогах и пр.
НАПРАВЛЕНИЕ №4: СОЦИАЛЬНАЯ РЕКЛАМА
Социальная реклама – это вид информации, ориентированной на привлечение внимания граждан к жизненно важным проблемам общества и его нравственным ценностям.
Цель социальной рекламы – формирование нравственных ценностей.
Задачи социальной рекламы:
- формирование общественного мнения;
- привлечение внимания к актуальным проблемам общественной жизни;
- побуждение граждан к активизации действий по их решению;
- укрепление социально значимых институтов гражданского общества;
- изменение поведенческой модели общества.
Практика показывает, что любая социальная проблема не может быть решена, если постоянно не обращать на неё внимание общественности.
Будучи размещенной на бигбордах, на телевидении, радио, в печатных изданиях соц. реклама даёт большой эффект за счет сильного эмоционального воздействия.
Данную деятельность в Отделе осуществляют специалисты в области компьютерного дизайна, художники, фотографы.
Необходимо развивать сотрудничество с региональными рекламными агентствами, которые могут предоставить свои ресурсы для размещения информации просветительского, социального и рекламного характера на сити-лайтах, билбордах, плазмовых и светодиодных экранах.
НАПРАВЛЕНИЕ №5: АРХИВИРОВАНИЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
При информационной службе Отдела создаётся и действует архив-библиотека, представляющий собой постоянно обновляющееся хранилище информационных материалов на различных носителях.
Данное подразделение может функционировать в лице одного или нескольких сотрудников (архивариусов), которые занимаются каталогизацией, ведут учёт материалов и документов, хранящихся в архивах, контролируют процесс их выдачи и возврата, отвечают за их сохранность.
Особо ценные материалы в библиотечный фонд не входят и хранятся отдельно от других архивных материалов в надёжном месте.
НАПРАВЛЕНИЕ №6: ПРЕСС-СЛУЖБА
В современном информационном обществе внимание людей привлекает только то, о чём им регулярно говорят СМИ. Поэтому для организации такого регулярного информационного потока необходим особый специалист – пресс-секретарь, в обязанности которого входит:
- отслеживать ситуацию в сферах, имеющих непосредственное отношение к программной деятельности Отдела;
- подготовка мониторинга на заданную тему;
- подготовка пресс-релизов;
- работа со СМИ;
- подготовка и проведение пресс-конференций и брифингов;
- участие в обеспечении сайта Отдела информационными материалами, проходящими через пресс-службу.
Среди возможных кандидатур на должность пресс-секретаря (руководителя пресс-службы) предпочтение следует отдавать кандидату, имеющему журналистское образование и опыт работы в СМИ.
Для эффективной работы пресс-службы, пресс-секретарь должен быть обеспечен достаточной технической базой (компьютер, Интернет, телефон/факс, принтер, сканер, фотоаппарат, диктофон и т.п.)
Следует помнить о том, что информацию Отдела (и об Отделе) никто и нигде не будет размещать «просто так», без информационного повода. Поэтому здесь задача информационной службы – заинтересовать журналистов и представителей администрации региональных СМИ.
Необходимо инициировать и организовывать семинары и круглые столы с приглашением СМИ, выпускать специализированные бюллетени для журналистов, активно сотрудничать с региональными телеканалами на предмет размещения роликов с социальной рекламой и т. п.
Если, скажем, есть необходимость обратить внимание общества на некую проблему, то следует организовать пресс-конференцию «по поводу» или пригласить журналистов в свой офис на неформальный разговор.
Хороший эффект дают и проекты, совместные со СМИ.
4. Ячейки Епархиального Отдела на местах (приходах)
При хорошей организации деятельности Отдела и добросовестном отношении к своей работе его сотрудников, своей деятельностью Отдел может охватить практически всю территорию, на которую эта деятельность распространяется.
На практике это можно осуществить посредством создания ячеек Отдела на приходах.
Приходская ячейка – это самостоятельная организационная единица, которая осуществляет свою деятельность не только на основе решений и распоряжений Центра, но и на основании собственных решений, принятых в соответствии с оперативной обстановкой в данном регионе и не противоречащих программным целям и генеральной линии Отдела.
Таким образом, каждая приходская ячейка является Представительством Епархиального Отдела в данном регионе, а её члены являются сотрудниками Отдела, что подтверждается их личными номерными удостоверениями.
Приходская ячейка обеспечивает:
• качественную работу Отдела на данном приходе и в данной местности;
• своевременное выявление просчётов и сбоев в работе, и принятие соответствующих мер;
• своевременное и полное представление отчётов о деятельности Отдела в данном регионе, с анализом существующих проблем, жалоб, конфликтных ситуаций с предложениями по улучшению дальнейшей работы.
По благословению настоятеля руководителем приходской ячейки может быть любой активный прихожанин из числа родителей, учитель воскресной школы, староста храма, супруга настоятеля или он сам.
Основными задачами руководителя приходской ячейкой является:
1. Сплотить, организовать и активизировать семейный коллектив на приходе.
2. Назначить ответственных за тот или иной участок работы из числа наиболее активных и способных к организаторской деятельности прихожан. 3. Всемерно содействовать организации и проведению различных мероприятий Отдела на приходе и реализации своих инициатив.
С благословения правящего Архиерея руководитель Отдела назначает двух ответственных по связям с приходами: отдельно – городскими, отдельно – находящимися на территории области.
Ответственный по связям с приходами является связующим звеном между отдельным приходом и Епархиальным руководством Отдела.
Он активно сотрудничает с благочинными Епархии, которые оказывают ему посильную помощь в его работе, и находится в постоянном контакте с руководителями приходских ячеек, оказывая им содействие в организации на приходах лекционной работы и различных мероприятий, проводимых Отделом.
Основные задачи ответственного по приходам:
1. Решить проблему кадров (контроль назначений руководителей приходских ячеек, назначение себе помощников и заместителей).
2. Контролировать налаживание работы на приходах.
3. Наладить бесперебойную и чёткую работу каналов связи, обеспечивающую своевременную и оперативную передачу необходимой информации из Центра на места.
4. Осуществлять сбор, анализ и обобщение поступающей с приходов и регионов информации, имеющей отношение к деятельности Отдела.
5. Разрабатывать и направлять в Управление Отделом рекомендации и предложения по совершенствованию работы на приходах.
Важно помнить, что разовые просветительские акции весьма малоэффективны, на каком бы высоком уровне они не проводились.
Даже после самой гениальной лекции обыватель вновь погружается в мир радио- и телепрограмм – мир, который сопровождает современного человека везде.
Поэтому, даже если какому-то лектору и удаётся в процессе лекции ошеломить слушателя какими-то фактами и аргументами, это еще не означает, что этот человек мгновенно всё переосмыслит и начнёт менять свою жизнь.
Для того, чтобы это произошло необходима планомерная всесторонняя работа.
Организовать такую работу на приходе и вне его – основная задача приходских ячеек Отдела.
При отсутствии ячеек «на местах», деятельность Отдела будет носить стихийный, случайный характер.
Именно поэтому создание приходских ячеек и обеспечение их эффективной работы является одной из главных задач Отдела.
Посредством приходских ячеек решается главная стратегическая задача Отдела – вовлечение мирян в активную социальную деятельность для объединения семей.
На активистов приходских ячеек возлагается ответственность за:
- организацию социальной деятельности на приходе,
- вдохновление людей на участие в ней,
- организацию лекционной, кружковой, волонтёрской и др. работы на приходе,
- создание и регулярное наполнение специального стенда материалами Отдела, предназначенными для массового распространения.
Все же члены приходской ячейки должны:
- активно участвовать в приходской жизни;
- распространять газету и другие материалы, созданные или рекомендованные информационной службой Отдела, в своём кругу общения (родственники, знакомые, соседи, сослуживцы, родители на родительских собраниях и т.д.);
- обязательно присутствовать на всех мероприятиях, проводимых Отделом;
- постоянно заниматься своим самообразованием и трудиться над повышением своего духовного и культурного уровня.
Основные задачи приходской ячейки:
1. Организовать социальное служение на приходе.
2. Наладить и совершенствовать систему постоянно действующих родительских всеобучей.
3. Создать на приходе специальный стенд с материалами Отдела.
4. Оказывать всестороннюю помощь школе в организации внеклассной работы.
5. Содействовать (инициировать) проведению в учебных заведениях уроков мужества, уроков памяти, уроков милосердия и т.п., а также мероприятий, посвященных Международному дню семьи, Дню матери, Международному дню защиты детей, Дню молодежи и т.д.
6. Инициировать проведение различных благотворительных мероприятий по оказанию помощи детям-инвалидам, детям-сиротам, малообеспеченным и многодетным семьям.
7. Содействовать организации летних детских и семейных лагерей.
8. Создавать волонтерские группы по работе с детскими домами, домами инвалидов, хосписами и т.д.
9. Принимать посильное участие в мероприятиях Отдела и Епархии.
Деятельность Отдела будет эффективной лишь при условии наличия прочных связей между Управлением Отдела и его приходскими ячейками, которые формируются в результате систематического проведения собраний.
При этом основными организаторами приходских собраний и ответственными за их проведение являются руководители приходских ячеек, которые регулярно, в соответствии с календарным планом Отдела, посещают организованные для них мастер-классы и обучающие семинары.
Основные принципы организации собраний:
1. Каждому приходу необходимо составить график общих собраний, периодичность которых должна обеспечивать определённую активность приходского коллектива.
Оптимальная периодичность собраний – один раз в месяц (например, 1-я или последняя пятница месяца в 17.00)
2. Важно, чтобы график собраний был утверждён один раз на длительный период с тем, чтобы члены приходской ячейки привыкли к их регулярности (при этом исчезает необходимость постоянного обзвона родителей перед каждым мероприятием).
3. Собрания должны быть содержательными и обязательно включать в себя обучающие лекции для родителей на актуальные темы и бесплатную раздачу каких-либо материалов.
На собраниях можно также анализировать результаты деятельности прихода в различных сферах, делиться опытом, вносить предложения, выносить на общее обсуждение какие-либо вопросы, проблемы и т.д.
Регламент собрания должен предусматривать кофе-паузы, во время которых родители будут общаться, обмениваться опытом и т.п. в более непринуждённой обстановке.
4. В график проведения собраний желательно сразу включить цикл обучающих семинаров.
Оптимальная периодичность таких семинаров – один раз в квартал (т.е. 4 раза в год)
Такие семинары можно планировать таким образом, чтобы один цикл включал в себя 3 занятия, которые можно было бы также проводить по пятницам – так, чтобы последнее занятие совпадало с плановым собранием (во всяком случае, желательно более 3-х подряд пятниц не занимать).
Ориентировочная схема собрания:
1. Выступление руководителя.
2. Анализ результатов текущей деятельности.
3. Обмен опытом.
4. Постановка задач с определением ответственных за их выполнение на предстоящий месяц (до следующего собрания)
Необходимо составить график собраний членов Управления Отдела, которые также можно проводить один раз в месяц – например, в пятницу, предшествующую собраниям на приходах.
На собрании членов Управления анализируются результаты работы приходских ячеек, составляются и корректируются планы работы, ставятся задачи руководителям подразделений, определяются даты проведения общих мероприятий и т.п.
5. Сектор социального содействия
Занимается вопросами оказания помощи (финансовой, психологической, консультативной, юридической и пр.) православным семьям и членам их семей.
Имея определённую базу данных относительно сотрудников Отдела, служба социального содействия работает по обращениям граждан, рекомендуя им соответствующих специалистов из числа сотрудников Отдела.
Проще говоря, это – служба помощи «своим» от «своих».
В определенном смысле службу социального содействия вполне можно считать своего рода «профсоюзом» регионального православного родительского коллектива.
Основные задачи службы:
1. Создать банк данных различных специалистов из числа сотрудников Отдела.
2. В контексте создания «профсоюза православных семей» внутри Епархии осуществлять сбор информации о возможностях и потребностях сотрудников Отдела (с их согласия).
3. Сформировать волонтерские группы по работе с детскими учреждениями (их воспитанниками и персоналом) с целью оказания им всесторонней помощи, включая защиту от влияния адептов тоталитарных сект и деструктивных культов.
Отдельным подразделением службы социального содействия должна стать служба оперативной психологической помощи, которая может осуществлять свою деятельность в различных формах – таких, например, как круглосуточный православный «телефон доверия», работа дежурного психолога на сайте Отдела в режиме «он-лайн» и т.п.
Сформировать такое подразделение можно из православных прихожан, имеющих соответствующее образование или специальность.
Основными задачами, стоящими перед сотрудниками епархиальной психологической службы являются:
1. Организовать постоянную работу психолога на сайте Отдела.
2. Организовать круглосуточную «горячую линию» скорой психологической помощи (телефон доверия).
3. Создать условия для амбулаторной работы психологов Отдела.
4. Принимать участие в корректировке текстов социальной рекламы, разработке социологических анкет, различных объявлений, проектов, сценариев программ и мероприятий, и т.п.
6. Сектор лекционно-методической работы
Занимается разработкой тематических лекций, культурно-просветительских мероприятий, направленных на духовное оздоровление общества путем популяризации традиционных семейных и исторических духовных ценностей нашего народа.
Деятельность сектора осуществляется силами методистов и лекторов с целью распространения полезной информации среди членов православных семей.
Основные задачи:
1. Разработать широкий спектр тематических лекций.
2. Разработать методики проведения конкурсов и различных мероприятий, предполагающих совместное участие детей и родителей.
3. Разработать различные формы детского и молодежного досуга.
4. Сформировать лекторские группы.
5. Создать систему проведения обучающих семинаров для лекторов, в ходе которых происходило бы обучение их ораторскому мастерству.
6. Обеспечить лекторов всеми необходимыми материалами и оборудованием.
7. Создать базу и условия для подготовки лекторов на местах.
8. Приглашать к сотрудничеству профессионалов тех областей, которые имеют непосредственное отношение к темам лекций.
Руководитель данного направления:
- проводит обучающие семинары для руководителей приходских ячеек и лекторов;
- обеспечивает лекторов на местах необходимым материалом;
- ставит задачи методическому центру по поиску или разработке необходимого материала;
- контролирует наличие и техническое состояние наглядных пособий, технических средств и иного оборудования, которые используются в процессе лекторской работы;
- оценивает (совместно с методистами) качество лекций и компетентность лекторов.
7. Сектор по работе с молодёжью
В Епархии, в которой действует молодёжный отдел (так называемая «молодёжка»), необходимость сектора по работе с молодёжью при Отделе по делам семьи мотивирована тем, что весьма значительная часть программной деятельности Отдела осуществляется при участии православной молодёжи и направлена на работу с ней.
Данный сектор действует в лице одного-двух человек, ответственных за связь с «молодёжкой».
8. Сектор культурно-массовой работы
Занимается разработкой, организацией и проведением мероприятий культурно-массового характера с целью объединения семей.
Это:
- всевозможные праздники и мероприятия,
- благотворительные акции,
- районные и общегородские программы с участием детей,
- выпускные вечера,
- организация массовых гуляний и шествий,
- организация спектаклей выездных театров,
- организация экскурсий, паломнических и туристических поездок,
- организация трудовых десантов и пр.
При разработке и организации массовых мероприятий следует всегда иметь в виду, что независимо от вида мероприятия и формы его проведения, оно должно иметь несомненную духовную ценность, а не только развлекательный аспект.
Инициируя, развивая и организуя волонтерское движение, нужно проводить регулярные благотворительные аукционы, на которых и взрослые, и сами дети из благополучных семей, могли бы покупать поделки, сделанные детдомовцами или обычными школьниками, а все деньги с продажи поделок поступали бы на счет того или иного детского учреждения или на чьё-то лечение.
Воспитательный эффект таких мероприятий очевиден.
В качестве примера массовых мероприятий, которые вполне можно проводить в каждом населенном пункте, можно привести организацию таких акций, как «Чистое слово» и проведение ежегодного праздника «День чистого слова», задача которых – обратить внимание общественности на состояние речевой культуры нашего народа и формировать серьёзное отношение к слову.
Так же широко можно организовывать ежегодные праздники «День семьи» с приуроченными к ним сборными концертами взрослых и детей, ярмарками, выставками, благотворительными аукционами, различными играми, конкурсами и пр.
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ОТДЕЛА
В соответствии с организационной структурой составляется штатное расписание, которое представляет собой перечень необходимых должностей с указанием их количества.
1. УПРАВЛЕНИЕ ОТДЕЛОМ
Руководитель ………………….................................................................. 1 чел.
Руководитель финансово-хозяйственной службы..................................... 1
Ответственный по кадрам и структуризации............................................. 1
Руководитель информационной службы ................................................... 1
Ответственный по связям с городскими приходами ……………............ 1
Ответственный по связям с областными приходами ………………........ 1-4
Руководитель сектора социального содействия .........................................1
Руководитель сектора лекционно-методической работы……………….. 1
Руководитель сектора по работе с молодёжью ......................................... 1
Руководитель сектора культурно-массовых мероприятий…………….…1
Юрист...............................................................................................................1-2
2. ИНФОРМАЦИОННАЯ СЛУЖБА
Редактор печатных изданий………………................................................... 1
Специалист по компьютерному дизайну …………………......................... 1-3
Журналист........................................................................................................ 1
Литературный корректор ............................................................................... 1
Наборщик текста ............................................................................................. 1
Художник ......................................................................................................... 1-2
Режиссёр видеопрограмм .............................................................................. 1
Видеооператор …............................................................................................. 1
Видеоинженер …...............................................................................................1
Специалист по тиражированию видеопродукции…………………............. 1-5
Архивариус-библиотекарь……....................................................................... 1
Интернет-редактор………............................................................................... ∞
Пресс-секретарь................................................................................................ 1
Социолог............................................................................................................ 1
3. ПРИХОДСКИЕ ЯЧЕЙКИ
Руководитель приходской ячейки – по числу приходов
Приходские активисты – по соответствующим направлениям.
4. СЕКТОР СОЦИАЛЬНОГО СОДЕЙСТВИЯ
Ответственный по базе данных………………................................................ 1
Руководитель волонтёрской группы ............................................ по числу групп
Юрист...................................................................................................................3-4
Психолог.............................................................................................................. 4-5
Психиатр.............................................................................................................. 1
Нарколог............................................................................................................... 1
Оператор телефона доверия................................................................................6-8
Куратор психологической службы на сайте…………………..........................1-2
5. СЕКТОР ЛЕКЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
Лектор................................................................................................ 1-2 на приход
Методист.............................................................................................3-4
6. СЕКТОР КУЛЬТУРНО-МАССОВОЙ РАБОТЫ
Ответственный за военно-патриотическую работу…………....... 3-4
Организатор спортивно-оздоровительных мероприятий…………1 на приход
Организатор культурно-массовых мероприятий…………………..1 на приход
Организатор общественно-полезных мероприятий………………..1 на приход
Экскурсовод......................................................................................... 3-5